Sammanträdesdatum 2003-04-28

Sammanträdesledare Rangvald Larsson / Lantmäteriet

Ärende

Stadgar för Tofta Strands samfällighetsförening

enligt lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om

förvaltning skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar.

Stadgarna är antagna 2003-04-28

Kommun: Gotland          Gotlands län

§1 Firma

Föreningens firma är Tofta Strands samfällighetsförening.

Föreningens organisationsnummer är 716404-8469

§2 Samfälligheter

Föreningen förvaltar Gotland Tofta ga:7 enligt omprövningsförrättning avslutad

2003-05-08, akt 09-TOF-778.

§3 Grunderna för förvaltning

Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

§4 Medlem

Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen av § 2.

Har fastigheten flera delägare, skall delägarna utse vilken av delägarna som skall vara mottagare av post och andra meddelanden från föreningens styrelse. Delägarna skall skriftligen anmäla vilken delägare som är postmottagare. Styrelsen tillhandahåller fullmakts formulär.

§5 Styrelse säte, sammansättning

För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Gotlands kommun.

Styrelsen skall bestå av högst 5 ledamöter och högst 3 suppleanter.

§6 Styrelse val

Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är 2 år och för suppleant 2 år. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter.  I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.

§7 Styrelse kallelse till sammanträde, föredragningslista

Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde skall ske minst 10 dagar före sammanträdet. Kallelse skall innehålla uppgift om förekommande ärenden. Suppleanterna skall inom samma tid underrättas om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt.

§8 Styrelse beslutförhet, protokoll

Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden. Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet. Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet. Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut. Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.

§9 Styrelse, förvaltning

Styrelsen skall:

1               förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar,

2               föra redovisning över föreningens räkenskaper,

3               föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare,

4               årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens

         verksamhet och ekonomi,

5               om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika

                 verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhets-

                 grenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren.

6                i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens

                  angelägenheter.

§10 Revision

För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse två revisor och två suppleanter.

Mandattiden för revisor är två år och för revisorssuppleant två år.

Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.

§11 Räkenskapsperiod

Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 maj – 30 april.

§12 Förnyelsefond

Till föreningens förnyelsefond skall årligen avsättas minst ettusen(1000) kronor.

§13 Föreningsstämma

Ordinarie stämma skall årligen hållas under juli månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Styrelsen kan, när den finner det erforderligt, utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars

rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47§ 3 st. lagen om förvaltning av samfälligheter.

Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning undersamma tid.

§14 Kallelse till stämma

Styrelsen kallar till stämma. Det skall ske genom personlig kallelse som läggs i sommar-

brevlådan, eller om sådan ej finnes, sända kallelse i vanlig brevförsändelse samt genom

anslag på plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse skall ske senast 14 dagar före sammanträdet. I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman, uppgift om plats där i § 13 angivna handlingar finns tillgängliga.

Styrelsen skall tillse att andra meddelanden kommer till medlemmarnas kännedom på sätt som styrelsen bestämmer.

§15 Motioner

Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under mars månad. Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.

§16 Dagordning vid stämma

Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:

1             val av ordförande för stämman

2             val av sekreterare för stämman

3             val av två protokolljusterare

4             styrelsens och revisorernas berättelser

5             ansvarsfrihet för styrelsen

6             framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna

7             ersättning till styrelsen och revisorerna

8             styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd

9             val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter

10           val av revisor och suppleanter

11           val av valberedning

12           övriga frågor

13           meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkt 1, 2, 3, 6, 13.

§17 Disposition av avkastning

I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten.

§18 Stämmobeslut

Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.

Ifråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 52§ lagen om förvaltning av samfälligheter.

När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt,

andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.

Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.

§19 Eventuellt tillkommande gemensamhetsanläggningar

Styrelsen har befogenhet att besluta att en ny gemensamhetsanläggning eller marksam fällighet skall förvaltas av föreningen under förutsättning att den nya gemensamhetsanläggningen är belägen inom fastigheter som redan är anslutna till föreningen. att anläggningen är utförd i överensstämmelse med anläggningsbeslut, samt Vid den lantmäteriförrättning, där den nya gemensamhetsanläggningen eller marksamfälligheten bildas, företräds föreningen av styrelsen.

Fattas beslut om anslutning, skall föreningen upptaga fråga om den ändring av föreningens stadgar som behövs för att anslutningen slutligt skall ske.

§20 Protokollsjustering, tillgänglighållande

Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas

tillgängligt för medlemmarna.

Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan.

Rangvald Larsson

Sammanträdesledare